Conditions Générales de ventes, d’annulation et de modification
Réservation Groupes et Congrès
Art 1 – Confirmation de de réservation :
Toute réservation n’est confirmée qu’après un versement d’arrhes de 30%. Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir une confirmation par mail
· Situation des ventes tous les débuts de chaque mois avant l’arrivée du groupe.
· Rooming list définitive un mois avant l’arrivée du groupe
· Règlement du solde au départ du groupe.
Si l’annulation intervient :
· Moins de 90 jours avant la date prévue : remboursement de l’acompte versé
· Annulation de 90 jours à 45 jours : 50% de frais de la réservation de départ.
· De 45 jours à 30 jours 70% de frais de la réservation de départ
· De 30 jours à 15 jours : 80% de frais de réservation prévue au départ
· De 15 jours au No Show : 100% de frais de la réservation
Art 2 – Garantie des prix :
Les tarifs en vigueur à la date prévue du devis sont à compter du versement des arrhes. Nos tarifs sont susceptibles d’être modifies en fonction des conditions économiques et des dispositions réglementaires, en l’absence de confirmation de réservation opérée par le versement de l’acompte.
Art 3 : Modalité de paiement :
Nos factures son payables à la réception. Passé ce délai, le client sera redevable des frais d’agios soit 2% par mois.
Les conditions de facturation doivent être impérativement précisées par écrit 10 jours avant la date de votre manifestation. Toute dépense non mentionnée, donc non prise en charge par l’organisateur, devra être réglée par chaque participant au comptant avant de quitter l’hôtel. Cependant, dans le cas où les personnes intéressées ne se présentaient pas à la caisse, ces frais seraient imputés au compte de la société. Toute affaire d’un montant inferieur à 130€ devra être réglée intégralement au comptant.
Art 4 : Litiges
En cas de litiges, attribution de compétence est faites aux tribunaux du lieu de situation de l’hôtel.